Mit dieser Datenschutzerklärung informiert der Einwohner-Verein Aadorf (abgekürzt EVA) seine Mitglieder, die Teilnehmer seiner Veranstaltungen sowie die Besucher seiner Website darüber, welche Daten er sammelt und wie er mit ihnen umgeht.
 

Kontaktperson
Anfragen an den EVA in Bezug auf den Datenschutz sind an folgende Kontaktadresse zu richten:

Einwohner-Verein Aadorf
Florian Jud, Kassier
Leimackerstrasse 48
8355 Aadorf
einwohnervereinaadorf@bluewin.ch

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Mitgliederdaten

Der EVA speichert nur jene Daten über seine Mitglieder, welche für eine zweckmässige Mitgliederverwaltung und -information notwendig sind. Es handelt sich dabei um Namen und Adressdaten sowie soweit bekannt um E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Für eine korrekte Anrede werden zusätzlich Angaben zu Geschlecht und Mehrpersonenhaushalten erfasst.

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Diese Daten werden in einer browserbasierten Vereinssoftware gespeichert und administriert. Nur die Vorstandsmitglieder haben Zugriff auf die dort gespeicherten Informationen. In dieser Software werden auch die vom EVA an die Mitglieder versandten Informationen und Korrespondenzen archiviert.

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Die Daten von ausgetretenen Mitgliedern werden nach zwei Jahren gelöscht. Informationen im Zusammenhang mit der Buchführung des EVA (z.B. ausgestellte Fakturen) werden auch im Fall eines Vereinsaustritts während mindestens zehn Jahren aufbewahrt.

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Der EVA gibt weder die Namen der Mitglieder noch deren Kontaktdaten an Dritte weiter. Auch innerhalb des Vereins steht das Mitgliederverzeichnis ausschliesslich dem Vorstand zur Verfügung.

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Naturgemäss ergeben sich aufgrund von Teilnahmen an EVA-Mitgliederanlässen trotzdem Hinweise auf eine Vereinsmitgliedschaft. Anträge und Wortmeldungen anlässlich der EVA-Generalversammlung werden allenfalls schriftlich im Protokoll festgehalten und sind damit für alle Vereinsmitglieder ersichtlich.

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Daten im Zusammenhang mit Veranstaltungen

Für EVA-Veranstaltungen sind unter Umständen vorgängige Anmeldungen (z.B. für Neuzuzüger-Apéro), die Erstellung von Präsenzlisten (z.B. für externe Führungen) oder weitere schriftliche Aufzeichnungen von Sachverhalten (z.B. für Verkäufe an der Velobörse) notwendig. Davon können auch Personen betroffen sein, die nicht Mitglied im EVA sind. Die gesammelten Daten werden einzig für die Organisation dieser Anlässe verwendet und stehen ausschliesslich EVA-Vorstandsmitgliedern zur Verfügung.

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Spezialfall Adventsfenster

Der EVA organisiert in Aadorf die jährlich im Dezember stattfindenden Adventsfenster. Die Gestaltung eines Adventsfensters ist unabhängig von einer Mitgliedschaft im EVA. Eine Liste mit Namen und Adressdaten der einzelnen Adventsfenster-Gestalter werden im Vorfeld breit gestreut. Die Verbreitung der Informationen erfolgt per Versand an die EVA-Mitglieder, Aushänge in Aadorfer Ladenlokalen, Berichte und Inserate in der Lokalpresse, über die EVA-Website und über private Einträge in Social Media. Für die elektronische Weiterverbreitung wird ein nicht durchsuchbares PDF-Dokument verwendet. Im darauffolgenden Januar werden auf der Website des EVA die Dokumente und Adressdaten gelöscht.

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Website

Die Website des EVA (www.einwohnervereinaadorf.ch) setzt das Analyse-Tool Google Analytics ein. Google Analytics zeichnet überweisende und direkte Zugriffe auf diese Website sowie Bewegungsmuster innerhalb dieser Website auf und stellt uns diese Daten anonymisiert zur Verfügung. Damit erfahren wir, bei welchen Suchmaschinen unsere Website gefunden wurde und wie oft welche Inhaltseiten aufgerufen wurden. Aus diesem Grund setzt Google Analytics beim Besuch dieser Website sowohl flüchtige Cookies (Session-Cookies) als auch dauerhafte Cookies. Flüchtige Cookies werden beim Schliessen des Browsers wieder gelöscht, dauerhafte Cookies verbleiben auf dem Endgerät gespeichert, können aber in den Browsereinstellungen gelöscht werden.

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In den Webformularen „Kontakt“ und Beitritte“ vorgenommene Eintragungen werden mit unverschlüsselten E-Mail-Nachrichten an den EVA übermittelt.

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Fotos

Auf unserer Website werden Fotos insbesondere von unseren Anlässen publiziert. Vereinzelt werden geeignete Fotos auch in Presseberichten oder für Werbeflyer verwendet. Die Namen der abgebildeten Personen werden in all diesen Fällen nicht genannt. Deshalb holen wir bei den betroffenen Personen keine vorgängige Einverständniserklärung ein.

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Falls eine auf einem Foto erkenntlich abgebildete Person die Löschung eines Bildes auf unserer Website verlangt, werden wir diesem Wunsch umgehend nachkommen.

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Ausnahmen

Der Vorstand des EVA behält sich das Recht vor, in begründeten Ausnahmefällen entgegen den oben erwähnten Regelungen zu handeln, wenn er dafür von den betroffenen Personen vorgängig ihr Einverständnis erhalten hat.

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Aadorf, November 2023